Bảng tiêu chí khi doanh nghiệp chọn công cụ làm ảnh thẻ cho nhân viên

Khi phòng hành chính đề xuất dùng một công cụ như nền tảng làm ảnh thẻ bằng AI của CoolMe cho toàn công ty, ban giám đốc thường hỏi: so với các lựa chọn khác thì sao? Bảng tiêu chí dưới đây giúp bạn đánh giá có căn cứ thay vì chọn theo cảm tính.

Tiêu chí 1: kích thước thật

Công cụ phải xuất được ảnh đúng kích thước in, như 2x3, 3x4, 4x6 cm, chứ không chỉ cắt đúng tỉ lệ. Kiểm tra bằng cách tạo thử một ảnh, xem kích thước pixel và in thử một tấm, đo bằng thước.

Tiêu chí 2: file sạch cho hồ sơ

Ảnh dùng cho thẻ và hồ sơ không được có chữ hay dấu chèn lên. Tạo thử và kiểm tra file tải về ở độ phóng to tối đa.

Tiêu chí 3: quyền riêng tư

• Chính sách có nói rõ ảnh dùng vào việc gì không?
• Có cam kết không bán dữ liệu không?
• Ai trong công ty sẽ tải ảnh lên, và ảnh được lưu ở đâu sau đó?

Văn bản chính sách của CoolMe khẳng định ảnh chỉ đi qua khâu xử lý, dữ liệu không đem ra mua bán. Dù chọn công cụ nào, hãy đọc chính sách đầy đủ và lưu lại.

Tiêu chí 4: dễ dùng cho mọi nhân viên

Công cụ chạy trên trình duyệt giúp nhân viên không phải cài ứng dụng. Kiểm tra thử với một người không rành công nghệ: họ có tự làm được ảnh trong vài phút không? Có cần hướng dẫn dài không?

Tiêu chí 5: chất lượng xử lý

• Khuôn mặt được căn giữa, đủ đỉnh đầu và vai.
• Ánh sáng được cân lại tự nhiên, không làm da trắng bệch.
• Nền sạch, viền tóc không bị cắt vụng.
• Mặt vẫn giống người thật, không bị làm đẹp quá mức.

Thử với ba bốn ảnh gốc khác nhau: ảnh đủ sáng, ảnh hơi tối, ảnh có tóc xù, ảnh đeo kính đã tháo.

Tiêu chí 6: chi phí minh bạch

Đọc rõ phần nào miễn phí, phần nào có phí. Ở CoolMe, các trang hướng dẫn, việc đăng ký và lượt thử ban đầu không mất tiền, đăng ký không cần thẻ ngân hàng; app nhanh lấy phí theo số ảnh, con số hiện lên trước bước trả tiền. Hãy tính chi phí dự kiến theo số nhân viên mới mỗi năm.

Tiêu chí 7: phù hợp loại giấy tờ

Ảnh dựng bằng AI phù hợp nhất với thẻ đeo, lý lịch lưu trong công ty và sổ liên lạc nội bộ. Không có công cụ nào thay thế ảnh chụp thật cho hồ sơ visa hay giấy tờ cấm chỉnh sửa. Một nhà cung cấp trung thực sẽ nói rõ giới hạn này.

Cách chấm điểm

Lập bảng với bảy tiêu chí, mỗi tiêu chí thang điểm một đến năm, có cột ghi chú bằng chứng: ảnh chụp màn hình, file thử, đường link chính sách. Hai người cùng chấm độc lập rồi so sánh. Cách này tránh việc một người quyết định theo sở thích.

Thử nghiệm trước khi áp dụng

Chạy thử với một phòng ban trong hai tuần, đo thời gian thu ảnh và tỉ lệ ảnh phải làm lại. Có số liệu thật, quyết định sẽ thuyết phục hơn.

Các tiêu chí chọn app ảnh thẻ từ góc nhìn người dùng cá nhân được bàn chi tiết ở bài viết về app chụp ảnh thẻ.