Trang Giới thiệu đội ngũ trên website: ảnh profile AI hay ảnh thẻ, và khi nào nên thuê thợ chụp

Trang "Về chúng tôi" của doanh nghiệp nhỏ thường thiếu ảnh hoặc dùng ảnh lộn xộn, và trước khi dùng ảnh làm từ công cụ ảnh thẻ AI của CoolMe hay thuê thợ, nên cân nhắc ba lựa chọn dưới đây.

Lựa chọn 1: ảnh thẻ

Ảnh thẻ nền trơn, mặt nghiêm túc, rất đồng bộ. Nhưng trên website, chúng thường trông cứng, giống danh sách hồ sơ hơn là một đội ngũ thân thiện. Phù hợp với đơn vị cần sự trang trọng như văn phòng luật, kế toán.

Lựa chọn 2: ảnh profile tạo từ selfie

Mỗi người chụp một tấm selfie tốt, dùng công cụ tạo ảnh profile với phong cách thống nhất: cùng tông nền, cùng kiểu trang phục, cùng khung hình. Ưu điểm là nhanh, không cần tập hợp mọi người, chi phí thấp. Nhược điểm là chất lượng phụ thuộc ảnh gốc, và cần kiểm tra để ảnh vẫn giống người thật.

Lựa chọn 3: buổi chụp chuyên nghiệp

Thuê thợ chụp tại văn phòng, cùng ánh sáng, cùng nền. Kết quả tự nhiên, nhất quán, có thể chụp thêm ảnh tập thể và ảnh làm việc. Chi phí và thời gian tổ chức cao hơn, khó khăn khi nhân viên làm từ xa hoặc thay đổi thường xuyên.

Tiêu chí chọn

• Số lượng nhân viên và tần suất thay đổi.
• Mức độ trang trọng của ngành.
• Nhân viên tập trung một chỗ hay phân tán.
• Ngân sách và thời gian.

Nhiều doanh nghiệp kết hợp: chụp chuyên nghiệp cho ban lãnh đạo, dùng ảnh profile từ selfie cho nhân viên, và cập nhật người mới bằng cùng phong cách.

Tự thử với ba tấm selfie

Trước khi áp dụng cho cả đội, thử công cụ với ba tấm selfie khác nhau: một tấm đủ sáng, một tấm hơi tối, một tấm có nền rối. Xem kết quả có đồng đều không, có giữ đúng khuôn mặt không. Nếu chỉ tấm đủ sáng cho kết quả tốt, viết hướng dẫn chụp kỹ hơn cho nhân viên.

Giữ ảnh trung thực

Khách hàng có thể gặp nhân viên ngoài đời. Ảnh trên website khác quá nhiều sẽ gây mất thiện cảm. Tránh phong cách quá điện ảnh hay trang phục không phản ánh thực tế công việc.

Quyền riêng tư

Ảnh trên website là công khai, ai cũng tải về được. Cần sự đồng ý riêng của từng nhân viên. Khi nhân viên nghỉ việc, gỡ ảnh khỏi website trong thời gian ngắn. Với công cụ trực tuyến, đọc chính sách xem ảnh khuôn mặt được lưu ở đâu và dùng vào việc gì.

Bố cục trang đội ngũ

• Lưới ảnh vuông hoặc tròn, cùng kích thước.
• Tên, chức danh, một câu giới thiệu ngắn.
• Liên kết LinkedIn nếu nhân viên đồng ý.

Thống nhất độ sáng và tông màu giữa các ảnh để lưới trông gọn.

Chi phí so sánh

Mở tài khoản và dùng lượt thử không phải trả tiền; app nhanh thu phí từng ảnh với giá xem trước. Đặt con số này cạnh báo giá buổi chụp chuyên nghiệp để quyết định.

Cách tự kiểm tra app tạo ảnh profile với ba tấm selfie được mô tả chi tiết trong bài so sánh app ảnh profile của CoolMe.