Phôi thẻ nhựa cỡ CR80 dọc hay ngang: chọn khổ ảnh và vị trí ảnh trước khi in hàng loạt

Trước khi gửi danh sách ảnh nhân viên làm bằng công cụ ảnh thẻ AI cho nhà in thẻ nhựa, phòng hành chính nên quyết định một việc tưởng nhỏ: thẻ đặt dọc hay ngang. Lựa chọn này thay đổi khổ ảnh, vị trí ảnh và cả cách nhân viên đeo thẻ.

Cỡ thẻ phổ biến

Phần lớn thẻ nhân viên, thẻ hội viên dùng cỡ CR80, tức 85,6 x 54 mm, bằng thẻ ngân hàng. Kích thước này vừa với dây đeo, bao thẻ và máy in thẻ thông dụng. Một số đơn vị dùng thẻ lớn hơn cho sự kiện, nhưng CR80 là chuẩn hằng ngày.

Thẻ dọc

• Ảnh đặt ở nửa trên, thường cỡ 2x3 hoặc gần 2,5x3,3 cm.
• Tên và chức danh ở dưới ảnh, chữ to dễ đọc khi đeo trước ngực.
• Hợp với dây đeo cổ, nhìn rõ mặt khi người đối diện đứng gần.

Thẻ dọc phù hợp nơi cần nhận diện bằng mắt thường xuyên: bệnh viện, cửa hàng, nhà máy.

Thẻ ngang

• Ảnh đặt bên trái, khổ khoảng 2x3 hoặc nhỏ hơn.
• Thông tin bên phải, có chỗ cho mã vạch hoặc mã QR.
• Hợp với kẹp thẻ ngang hoặc đựng trong ví.

Thẻ ngang phù hợp khi thẻ chủ yếu dùng để quẹt cổng, ít khi cần nhìn ảnh.

Tính pixel theo ô ảnh

Đo kích thước ô ảnh trên bản thiết kế, rồi tính theo 300 dpi: số centimet chia 2,54, nhân 300. Một ô 2x3 tương ứng xấp xỉ 236 nhân 354 px. Ô 2,5x3,3 cm cần khoảng 295 × 390. Yêu cầu file ảnh lớn hơn mức này một chút để nhà in có dư khi căn chỉnh.

Tỉ lệ ảnh phải khớp ô

Nếu ô ảnh tỉ lệ 2:3 mà ảnh nhân viên là 3:4, phần mềm in sẽ cắt bớt hoặc kéo dãn. Chọn khổ ảnh trên công cụ theo đúng tỉ lệ ô. Đây là lỗi phổ biến nhất khiến thẻ in ra mặt bị bè.

Lề an toàn

Nhà in thường yêu cầu chừa lề vài milimet quanh mép thẻ, vì dao cắt hoặc máy in có sai số. Đừng đặt ảnh sát mép. Với thẻ có lỗ đục để xỏ dây, tránh đặt ảnh ở vị trí lỗ.

Màu nền ảnh và màu thẻ

Nền ảnh trắng trên thẻ nền trắng làm ảnh như trôi ra ngoài. Hoặc chọn nền ảnh xám nhạt, xanh nhạt, hoặc thêm viền mảnh quanh ô ảnh. Thống nhất một màu cho cả công ty.

Gửi file cho nhà in

• Thư mục ảnh đặt tên theo mã nhân viên.
• Bảng tính có mã, họ tên, chức danh, tên file ảnh.
• File thiết kế mẫu thẻ có khung ảnh đúng kích thước.
• Đề nghị nhà in làm mẫu ba bốn chiếc để duyệt trước.

Một lưu ý về bảng kích thước trên mạng

Một số bảng tổng hợp kích thước ảnh ghi sai pixel, hoặc ghi lẫn khổ ảnh in lớn như 6x9, 9x12 vào danh sách ảnh thẻ. Với thẻ nhựa, chỉ cần quan tâm ô ảnh thực tế trên thiết kế và tính lại theo công thức.

Bảng khổ ảnh và pixel mà bài viết này đã tính lại theo 300 dpi có thể đối chiếu với bài kích thước ảnh gốc của CoolMe.