Ảnh đại diện đồng bộ cho đội ngũ startup và founder

Khách hàng B2B, nhà đầu tư hay ứng viên thường lướt qua trang “Đội ngũ” trên website và hồ sơ LinkedIn của founder trước khi trò chuyện. Nếu ảnh mỗi người một phong cách, có tấm cắt từ ảnh du lịch, ấn tượng ban đầu sẽ kém đi. Với startup chưa có ngân sách thuê nhiếp ảnh, ảnh profile AI là một cách để có bộ ảnh nhất quán.

Ảnh đại diện xuất hiện ở đâu trong một công ty nhỏ?

• Trang Giới thiệu, trang Đội ngũ trên website.
• Chữ ký email của nhân viên kinh doanh.
• Hồ sơ LinkedIn của founder và các thành viên chủ chốt.
• Slack, Microsoft Teams, phần mềm CRM.
• Slide giới thiệu công ty, hồ sơ năng lực, bio khi đi sự kiện.

Ảnh profile AI hoạt động thế nào?

Trên trang tạo ảnh profile AI của CoolMe, mỗi người tải lên selfie; AI chỉnh ánh sáng, làm gọn hậu cảnh và dựng headshot theo phong cách lựa chọn như business casual, trang trọng hoặc nền studio sáng. CoolMe nhấn mạnh công cụ giữ khuôn mặt thật, nên ảnh vẫn nhận ra đúng người khi gặp trực tiếp.

Quy trình cho cả nhóm

Bước 1: Chọn phong cách chung

Founder hoặc người phụ trách thương hiệu chọn một phong cách và một tông nền. Startup công nghệ, sáng tạo thường hợp business casual; công ty tư vấn tài chính, pháp lý nên chọn sơ mi tối giản, nền trung tính.

Bước 2: Hướng dẫn chụp selfie

Chụp ban ngày cạnh cửa sổ, mặt nhìn thẳng hoặc hơi nghiêng, không dùng filter mạnh, tóc và trang phục gọn gàng.

Bước 3: Mỗi người tự tạo và chọn ảnh

Để từng thành viên tự chọn tấm mình thấy giống mình nhất. Người được chọn ảnh của chính mình sẽ vui vẻ dùng ảnh đó lâu dài.

Bước 4: Rà soát trước khi đăng

Đặt tất cả ảnh cạnh nhau trên một trang nháp để kiểm tra độ đồng đều về khung, nền, độ sáng.

Founder nên chú ý gì?

• Ảnh trên LinkedIn của founder thường được nhìn nhiều nhất. Hãy cập nhật cả ảnh bìa cho đồng bộ.
• Đừng chỉnh quá đà đến mức trẻ hơn nhiều so với thực tế; gặp mặt sẽ thấy ngay.
• Cập nhật lại khi ngoại hình thay đổi rõ, ví dụ cắt tóc khác hẳn.

Bài làm ảnh LinkedIn và Facebook từ một tấm selfie trên blog CoolMe có thêm mẹo cho từng nền tảng.

Ảnh profile khác ảnh thẻ ở điểm nào?

Ảnh thẻ bám chuẩn kích thước cho giấy tờ, còn ảnh profile là headshot dùng trên môi trường số, bố cục thoải mái hơn. Nếu nhân viên cần cả hai, có thể dùng thêm công cụ ảnh thẻ AI cho hồ sơ giấy.

Hỏi đáp

Có cần sự đồng ý của nhân viên?

Có. Ảnh đăng công khai trên website là dữ liệu cá nhân; nên hỏi ý kiến từng người và gỡ ảnh khi họ rời công ty.

Chi phí thế nào?

Chi phí phụ thuộc app cụ thể trong hệ thống CoolMe; doanh nghiệp nên thử với một hai người trước khi làm cho cả nhóm.

Ảnh có bị dùng vào việc khác không?

CoolMe khẳng định trên trang ảnh profile rằng họ không bán thông tin của người dùng. Doanh nghiệp vẫn nên đọc điều khoản và chính sách bảo mật trước khi triển khai.

Lời kết

Một bộ ảnh đội ngũ đồng đều không làm sản phẩm tốt hơn, nhưng giúp khách hàng tin rằng họ đang làm việc với một tập thể nghiêm túc. Với startup, đó là khoản đầu tư nhỏ về thời gian mà đáng làm.